Vår process
Så här arbetar vi
Eventpersonal är en helhetsleverantör för bemanning av event, mässor, butiksaktiviteter och sampling. Vi tar hand om hela processen, från noggrann analys av uppdraget och era behov, till rekrytering, utbildning och genomförande, samt all efterföljande administration.
1. Brief
När vi får en uppdragsbeskrivning av er, tillsätter vi en projektledare som har det fulla ansvaret och kommer vara er kontaktperson under hela processen. Tillsammans med er går vi igenom briefen och vilken kravprofil ni har, för att vi ska kunna hitta rätt personal till er aktivitet.
2. Rekrytering/bemanning
Utifrån era förutsättningar, krav och deadlines ser vi till att bemanna ert evenemang. Vi söker och gallrar tills vi hittar exakt rätt personer och bokar dem till ert uppdrag. Vi intervjuar alla personligen eller via telefon för att säkerställa att de uppfyller era krav.
3. Utbildning/informationsgivning
Har personalen inte den produktkunskap som krävs för att genomföra uppdraget så ser vi till att de får den. Antingen vid ett eller flera utbildningstillfällen, eller via skriftligt material och telefonsamtal.
4. Genomförande
Under själva aktiviteten finns vi alltid tillgängliga för både dig som kund och för vår personal, även under kvällar och helger. På så sätt kan vi också säkerställa att vi snabbt hittar reserver om någon skulle bli sjuk på kort varsel.
5. Tidsredovisning
Innan vi fakturerar dubbelkollar vi alltid personalens tidsrapportering med er. Därigenom kan vi undvika eventuella felaktigheter och undvika onödig administration för både er och oss.
6. Utvärdering/återrapportering
Under uppdragen får personalen ofta värdefull feedback från era kunder – information som är viktig för er verksamhet. Därför ser vi alltid till att rapportera tillbaka till er, antingen genom dagliga återrapporter eller i samlad form efter kampanjens slut.
